Что необходимо для создания ТСЖ

 

 

 

Образование инициативной группы

Обращение в районную администрацию

Проведение общего собрания

Регистрация ТСЖ 

Передача дома в управление ТСЖ 

Составление годового плана

 

Чтобы создать ТСЖ, необходимы голоса 50% + 1 голос собственников площадей. Жильцы дома, не вступившие в ТСЖ, лишают себя права голоса. При этом они обязаны выполнять все решения общего собрания собственников.


    1.  Образование инициативной группы

 

 Инициативная группа должна быть сформирована из собственников или будущих собственников. Количество участников определяется размером домов, чаще всего это 5-7 активистов во главе с будущим председателем.

    2.    Обращение в районную администрацию

После этого инициативная группа обращается к главе администрации района с заявлением, в котором обязательно должны быть прописаны следующие пункты:

·         о предоставлении инициативной группе списка квартир этого дома с указанием площади квартиры, (если квартира коммунальная - площадей комнат), и сведений о собственности: частная собственность или собственность города.

·        об утверждении кандидатуры Представителя города в будущем ТСЖ для участия в организационном собрании и дальнейшей работы ТСЖ.Первое общее собрание собственников выбирает форму управления домом. Присутствие Представителя необходимо для создания кворума, а также для ответов на многие вопросы, которые возникают у жителей дома. Остальные пункты заявления могут содержать пожелания жильцов.

     3.     Проведение общего собрания

Получив примерный устав ТСЖ и примерный Протокол общего собрания в электронном виде, необходимо для подготовки и проведения собрания, а также для разработки необходимых документов, изучить устав ТСЖ иподготовить свой окончательный вариант до собрания. В него необходимо включить положение о заочном голосовании. Все остальные изменения и дополнения - пожеланию. Устав готовится заранее, чтобы принять его на первом собрании. В последующем, устав необходим для регистрации ТСЖ. Далее необходимо подготовить листы голосования по вопросам "повестки дня". Лучше всего подготовить бланки с конкретными вопросами, на которые было бы необходимо дать однозначный вариант ответа. Вариантов голосования может быть несколько:

·        по каждому вопросу повестки дня готовится отдельный список участников голосования с графами "Да","Нет", "Воздержался". При таком варианте каждый участник отмечается в списке в соответствии с принятым им решением, ставя свою подпись.

·        на каждую квартиру готовится отдельный бюллетень, в котором по ходу собрания ставятся отметки о голосовании, и который по окончании собрания собирается для подведения общих итогов.

Все собственники должны быть проинформированы о дате и времени собрания и по вопросам повестки. Вариантов информирования также может быть несколько:

·        повесить повестку в виде объявления во всех подъездах дома и следить за сохранностью;

·        размножить ее и разложить по почтовым ящикам;

·        раздать под роспись в каждую квартиру.

Что необходимо знать собственнику

Собрание проводится инициаторами, а решение общего собрания о выборе способа управления является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме.

Повестка должна содержать не более пяти вопросов. Не забудьте, что в процессе собрания обязательно ведется протокол,необходимый для регистрации ТСЖ. Лист регистрации участников общего собрания илисты голосования по вопросам, выносимые на собрание, по окончании собрания и после оформления протокола должны подшиваться к протоколу собрания и составлятьс ним единое целое. И хранится, как зеница ока, во избежание проблем. Желательна следующая структура повестки дня:

1. Выбор способа управления.

На собрании необходимо осветить все способы управления многоквартирным домом:

·        непосредственное управление собственниками помещений в многоквартирном доме;

·        управление управляющей организацией;

·        управление товариществом собственников жилья.

 Решение о выборе формы управления домом принимается путем голосования. Решение считается принятым, если большинство проголосовало "за". Если собственники помещений в многоквартирном доме не определились сами, за них это сделает город. При этом будет проведен открытый конкурс по отбору управляющей организации. С победившей организацией город заключает договор на управление многоквартирным домом. 

2. Выбор председателя и членов правления ТСЖ

Общая эффективность ТСЖ напрямую зависит от деятельности его руководства, вот почему нужно очень внимательно выбирать правление товарищества и его председателя. К сожалению, есть вероятность, что кто-то из правления может оказаться нечистым на руку или использовать положение в личных целях, вот почему все эти возможности нужно учитывать заранее, до выбора руководства ТСЖ.

С особенностями работы председателя ТСЖ можно ознакомиться здесь

3. Выбор членов ревизионной группы

Работа ревизионной группы регламентируется уставом ТСЖ.    

Любой член ТСЖ имеет возможность осуществлять контроль за расходованием средств товарищества. В ТСЖ имеется свой расчетный счет, и платежи поступают только на него и на нужды ТСЖ. В ТСЖ действует ревизионная комиссия. Прозрачность бюджета - это привилегия, которой лишены жители домов, в которых не созданы ТСЖ.

4. Принятие устава ТСЖ.     

В устав ТСЖ можно внести статью о заочном голосовании, избавив, тем самым, всех жильцов дома от долгой и утомительной процедуры общего собрания.

5. Выбор Управляющей Компании (если принято решение прибегнутьк услугам УК)

 Многоквартирный дом может управлятьсятолько одной управляющей организацией.

Собственники помещений самостоятельно решают, каким способом управлять своим домом: собственными силами или с привлечением специалистов-профессионалов (управляющего, управляющей компании). Если качество предоставляемых услуг не будет соответствовать требованиям жильцов, ТСЖ имеет право расторгнуть договори пригласить для выполнения работ другие организации.


 4.    Регистрация ТСЖ

Так как ТСЖ - юридическое лицо, то для его регистрации необходимо обратиться в управление Федеральной регистрационнойслужбы, предъявив следующие документы:

·        заявление о государственной регистрации по форме№ 11001 (форму заявления можно взять в УФНС)

·        Протокол общего собрания (подлинник или нотариально заверенная копия);

·        2 экземпляра устава товарищества собственников жилья (прошитые, пронумерованные и утвержденные общим собранием домовладельцев);

·        квитанция об уплате госпошлины за регистрацию товарищества

 С проблемами при регистрации ТСЖ можно ознакомиться здесь


  5. Передача дома в управление ТСЖ


 Здание передается по акту приемки-передачи с приложением технической документации на здание, в соответствии с правилами и нормами технической эксплуатации жилищного фонда.

После всего выше перечисленного ТСЖ вправе от имени собственников заключать договоры с организациями-поставщиками коммунальных услуг, а также начислять соответствующие коммунальные для жильцов. После заключения договоров ТСЖ предоставляет в администрацию района их перечень с указанием даты, номера договора и организации, с которой этот договор заключен.

Заключительным этапом создания ТСЖ является получение свидетельства о регистрации ТСЖ, открытие банковского счета, извещение о регистрации товарищества собственников жилья домовладельцев и принятие дома в управление созданным ТСЖ.


6. Составление годового плана

Как и в любой сфере деятельности, в любом предприятии, основой всегда является план. Именно планирование дает возможность составить перечень работ и мероприятий, оценить и спрогнозировать возможные результаты на основе параметров, определяющих эффективность. Планирование помогает четко определить цель и установить конкретные сроки для проведения мероприятий, которые помогут эту цель достигнуть.  

В ТСЖ обычно составляется годовой план, по которому ведется вся работа. Именно он позволяет собственникам и лицам, осуществляющим управление, представить себе цели, общие намеченные к решению вопросы, достичь которых требуется за определенный период, приложив вместе некоторые усилия. Чтобы план был официально принят, его сначала готовят представители правления ТСЖ, а затем план утверждается собственниками жилищ. На собрании каждый собственник жилья вдоме может вносить свои предложения и поправки, собственники могут отказатьсяот принятого решения относительно того или иного вопроса, проголосовать за его изменение и т.д.  После проведения собрания и обсуждения всех нюансов перед всеми участниками товарищества собственников жилья вырисовывается одна общая цель, которая и будет достигнута при четком выполнении утвержденного плана. Каждый житель многоквартирного дома должен воспринимать поставленную цель, как свою личную, и делать все возможное для того, чтобы ее достичь. План не составляется обычно на период, превышающий один календарный год. Ответственными за выполнение плана являются председатель ТСЖ и правление.

Самыми главными пунктами, которые обязательно указываются в плане, являются несколько моментов.

Во-первых, это перечень мероприятий, выполнение которых намечено на предстоящий год. Это может быть проведение ремонтных и восстановительных работ в доме, приведение в надлежащее рабочее состояние всех систем и внутридомовых сетей, проведение мероприятий, которые обеспечат своевременную подачу всех коммунальных ресурсов,создание максимально комфортных условия проживания людей в доме.

Во-вторых, в плане указывается четкая стоимость, которая потребуется на осуществление того или иного мероприятия, предусмотренного планом.

В-третьих,обязательным дополнением к каждому мероприятию является определение его четких сроков выполнения. В плане обязательно указываются лица, которые являются ответственными за надлежащее выполнение работ и их своевременность. Необходимо также просчитать результат от проведения намеченных мероприятий.

Важным моментом является предусмотрение возможных рисков, выявление путей их обнаружения и устранения.Все перечисленные моменты можно еще назвать этапами составления плана, следуя которым, можно избежать пропуска какого-либо пункта.

План является важным официальным документом, поэтому он должен быть оформлен в соответствии со всеми требованиями, предъявляемыми к нормативной документации. На нем должны присутствовать необходимые подписи и печать организации.

 

В конце отчетного периода представители правления ТСЖ обязаны предоставить полный отчет о проведенном мероприятии, а также указать, что из запланированного сделать не удалось и по каким причинам.Отчет составляется и финансовый, чтобы показать собственникам, насколько выполнена составленная смета доходов и расходов. Отчет предоставляется на собрании собственников. Лучше всего предоставлять детализированный отчет по каждой статье, к примеру, показать, какая часть денежных средств пошла на оплату рабочих, которые были наняты для выполнения тех или иных работ. Каждый хочет знатьо том, насколько оправдана оплата труда рабочих, а также непосредственно сотрудников ТСЖ, справляются ли они с поставленными задачами, поэтому любое сокрытие фактов и сумм правлением или бухгалтерией ТСЖ может

сразу спровоцировать недовольство и подозрения у жильцов

Статья основана на материалах портала youhouse.ru